当社は、公営企業様向けパッケージの販売および運用保守サービスを展開している関係上、多くの個人情報を全国のお客様から預かっております。その事実を十分に自覚し、これからも安心と信頼を頂けるよう適切な保護と利用に努めてまいります。

個人情報について適切な保護と利用を図っていくことを当社の使命と捉え、取扱いに対する社会的責任を社員一人一人が認識し行動するとともに、個人情報を有する本人の権利尊重や個人情報の保護に対し、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 当社で取り扱う個人情報は、適法かつ公正な手段で取得し、目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的外の個人情報の取扱いを防止するため、施設や設備の導入および社員教育の徹底など必要な措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払い、保護に努めます。

3. 個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4. 個人情報の取扱いに対して、本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の苦情や相談を受けた場合には、適切かつ迅速に対応します。また、そのための体制を整備します。

5. 個人情報の保護を目的として個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、継続的な改善を行います。

6. 本方針は全社員に周知徹底いたします。また社員への教育・啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

制定年月日　2014年12月12日　　　　　　　

最終改正年月日　2019年4月1日　　　　　　

株式会社　日本経営情報システム　　　　　

　　　　　　　　　代表取締役　市村　浩貴

(1) （新規の）お客様、ユーザ企業様からお預かりする個人情報
　　　・弊社ソフトウェアパッケージの開発、運用、保守業務のため
　　　・お問い合わせやご相談への対応のため
　　　・弊社からの各種製品情報提供のため

(2) ユーザ企業様からの委託でお預かりする個人情報
　　　・ 保守委託業務（お問い合わせ、ご相談、機能修正等）のため
　　　※例として、取引業者情報、職員情報等

(3) 勉強会に関する申込書やアンケートによりお預かりする個人情報
　　　・ 勉強会の運営管理のため
　　　・ お問い合わせやご相談への対応のため
　　　・ 当社からの各種製品情報提供のため
　　　※例として、名前、企業名、所属部署、所属先電話番号、メールアドレス等

(4) 採用応募者に関する個人情報
　　　・ 面接・採用の検討、決定やその通知のため
　　　※採用決定後は、次の項「従業員および退職者ならびにその家族等に関する個人情報」に準じます。
　　　[例として、名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等]

(5) 従業員および退職者ならびにその家族等に関する個人情報
　　　・ 採用・所属の決定やその通知のため
　　　・ 勤怠管理等人事管理のため
　　　・ 業務連絡・業務管理・施設管理のため
　　　・ 給与・賞与・福利厚生等の給与業務のため
　　　・ 税・社会保険・健康管理等の事務のため
　　　・ （法令によって定められた）健康診断などのため
　　　※例として、名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、個人番号、健康診断の結果等

当社が保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正（追加・削除）、利用停止等をご請求される場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 当社所定の「個人情報開示等申請書」（PDF）をダウンロードし印刷して、必要事項の全てをご記入の上、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。

個人情報保護管理者（各種請求及びお問い合わせ先）
株式会社日本経営情報システム
個人情報保護管理者　システム営業部総務課課長
〒０６２−０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号　第５平岸グランドビル６０１号
TEL 011-842-6913 ／ メール nkj@nkjs.co.jp

2. 本人確認のため、以下の書類を1.「個人情報開示等申請書」（PDF）とともに郵送ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

3. 代理人の方が手続きをされる場合は、1.「個人情報開示等申請書」（PDF）、2.「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

4. 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去（黒塗り）をお願いします。また、マイナンバーカードの写しを添付する場合は、個人番号の消去（黒塗り）をお願いします。

5. 開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
�@個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
�A個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

＜開示等対応不可能な場合＞
上記�@�Aに関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

6. 本手続きに対して手数料は請求いたしません。但し郵送による回答をご希望の場合は、郵便料金をご負担ください。詳細は「個人情報開示等申請書」（PDF）を参照願います。

苦情及び相談の問合せ先について

1. 苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、個人情報保護管理者（下記参照）に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

2. 個人情報保護管理者（お問い合わせ先）

〒０６２−０９３２　札幌市豊平区平岸2条5丁目2番14号 第5平岸グランドビル601号
株式会社日本経営情報システム

個人情報保護管理者　システム営業部総務課課長　TEL 011-842-6913 / メール nkj@nkjs.co.jp

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